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防范降低壞賬的發(fā)生的辦法

更新：2024/05/01 23:26:18 點擊：782

內(nèi)容介紹

? ? ? ??防范降低壞賬的發(fā)生的辦法有哪些，下面無錫討債公司為大家介紹一下，本文主要介紹了壞賬催收以及防范和降低壞賬的發(fā)生辦法等一系列相關(guān)內(nèi)容，并提供專業(yè)律師免費法律解答。?
　　1、適時進行應(yīng)收賬款收回情況的監(jiān)督。企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的應(yīng)收賬款時間長短不一，有的尚未超過信用期，有的則已逾期拖欠。一般來講，拖欠的時間越長，催收的難度越大，款項收回的可能性越小，形成壞賬的可能性也就越高。為此，企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注應(yīng)收賬款的回收情況，實施對應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督。一是對已掌握的客戶信息進行分析處理，對已形成欠款的客戶進行分類，對重要客戶進行重點關(guān)注?？梢园凑湛蛻粜再|(zhì)分，分為政府機構(gòu)、大型企業(yè)、普通企業(yè)、個人客戶等;也可以按建立業(yè)務(wù)關(guān)系的時間來分，分為老客戶、新客戶;也可以按欠款金額大小來分，分為重要客戶、一般客戶和零星客戶。二是編制應(yīng)收賬款賬齡分析表，利用賬齡分析表可以了解企業(yè)有多少欠款尚在信用期內(nèi)，這些款項雖然未到信用期，欠款是正常的，但也不能放松管理、監(jiān)督，預(yù)防新的逾期賬款發(fā)生。有多少欠款超過了信用期，超過時間長短的款項各占多少，有多少欠款會因拖欠時間太久而可能成為壞賬，這些信息和分析數(shù)據(jù)都是企業(yè)制定收賬政策和采取收賬方式的重要依據(jù)。物業(yè)管理企業(yè)對業(yè)主的信用期確定為一個月或半年等，但有的業(yè)主采取年中或年末一次交款，雖然拖欠了幾個月，只要在年內(nèi)結(jié)清，我認為都應(yīng)視為正常。?
　　2、選擇較優(yōu)的收賬政策。對不同拖欠時間和不同信用品質(zhì)的客戶的欠款，企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法，制定出不同的、經(jīng)濟可行的收賬政策。企業(yè)對各種不同過期的應(yīng)收賬款的催收方式，就是它的收賬政策。收賬政策就是確定適當(dāng)?shù)拇呖罘椒?、收賬費用等。收賬費用開支越大，收賬措施越有力，收回的賬款就越多，壞賬損失就越小。制定收賬政策，就是在收賬費用和減少壞賬損失之間做出權(quán)衡，以最小的收賬費用最大限度地收回應(yīng)收款項。制定經(jīng)濟可行的收賬政策在很大程度上依靠有關(guān)人員的經(jīng)驗，比如財務(wù)人員的職業(yè)敏感和一系列的量化指標(biāo)，業(yè)務(wù)人員的對客戶的分析等等。?
　　物業(yè)管理企業(yè)由于工作性質(zhì)的決定，除了正常上班時間與業(yè)主進行電話等方式聯(lián)系外，大量的逾期應(yīng)收款是工作人員利用業(yè)主下班回到家里這段時間進行溝通、催收，為了收回一戶業(yè)主欠款要三番五次上門，工作十分辛苦。所以物業(yè)管理公司在制定收賬政策的時候，對于欠款時間較長的業(yè)主可以給催收人員一定的折扣權(quán)限，便于在適當(dāng)時間與業(yè)主進行協(xié)商。同時，為了調(diào)動收賬人員的工作積極性，可給予適當(dāng)補貼或獎勵，最好的辦法是收回的應(yīng)收款直接與獎勵掛鉤，這些措施都會使收賬政策更好的落到實處。?
　　3、選擇恰當(dāng)?shù)氖召~策略。對不同拖欠時間和不同信用品質(zhì)的客戶的欠款，企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法，往往會收到事半功倍的效果。催款的方式一般是循序漸進的，即信函、電話聯(lián)系、上門面談、協(xié)商或仲裁、訴諸法律。比如，對過期較短的客戶，不要過多地打擾，以免引起客戶的反感;對過期稍長的客戶，可以婉轉(zhuǎn)地電話催款;對過期較長的客戶，可以連續(xù)發(fā)送催款單、電話催款或上門催款;對過期很長的客戶除了不斷發(fā)送催款單、電話催款或上門催款外，必要時提請有關(guān)部門仲裁或提起訴訟。?
　　有少數(shù)業(yè)主從入伙就未交過物業(yè)管理費，時間長達三、五年或更長，金額較大。物業(yè)管理企業(yè)要充分利用業(yè)主委員會的工作職能，對欠款金額較大，對管理工作意見較多的業(yè)主，與業(yè)主委員會一道上門進行溝通、催收，能收到較好的效果。物業(yè)管理企業(yè)在應(yīng)收賬款的催收過程中，一定要千方百計想辦法預(yù)防超過訴訟時效，要有意識的造成訴訟時效的中斷，保全企業(yè)的收入。工作人員在催收欠款的時候，要爭取收集到欠款的證據(jù)，依法使訴訟期間后延。比如，工作人員親自上門送催款單并請債務(wù)人(業(yè)主)簽字;對部份還款的債務(wù)人(業(yè)主)應(yīng)請求在發(fā)票或收據(jù)上簽字;對欠款金額較大的債務(wù)人(業(yè)主)可以請求訂立還款計劃，雙方在還款計劃書簽字確認。?
　　4、建立應(yīng)收賬款壞賬制度。無論企業(yè)采取什么樣的信用政策，只要存在著商業(yè)信用行為，壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。既然應(yīng)收賬款的壞賬損失無法避免，因此，企業(yè)就應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則，對壞賬損失的可能性預(yù)先進行估計，建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的財務(wù)狀況，正確估計應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險，選擇恰當(dāng)?shù)膲馁~會計政策。根據(jù)現(xiàn)行會計制度規(guī)定，只要應(yīng)收賬款逾期未收回，符合壞賬損失的確認標(biāo)準(zhǔn)之一的，企業(yè)均可采用備抵法進行壞賬損失處理。實際操作中，大多數(shù)物業(yè)管理公司對業(yè)主未交物業(yè)管理費這部份逾期收入，在當(dāng)期都沒有進行賬面反映，也沒有計提壞賬損失。這樣，一是當(dāng)期反映的管理費收支結(jié)余不真實;二是少數(shù)人不交物業(yè)管理費，損害的是大多數(shù)業(yè)主的利益，很不公平。所以，物業(yè)管理公司應(yīng)如實反映物業(yè)管理費的收入，對逾期未交的管理費不僅要反映收入，符合壞賬損失確認標(biāo)準(zhǔn)的，在當(dāng)期要計提壞賬損失，真實反映該項目物業(yè)管理費的收支結(jié)余情況。?

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